15 июня в Ядрине на базе дет­ской школы искусств состоялся семинар-практикум с участием представителей Минкультуры Чувашии, сотрудников БУ «Государственный исторический архив Чу­вашской Республики».

Обучающее мероприятие было организовано для ответственных за делопроизводство и архив учреждений, организаций и предприятий Ядринского муниципального округа. Заместитель начальника отдела организационно-контрольной и кадровой работы О. Васильева от имени главы Ядринского муниципалитета поприветствовала всех участников семинара.

Заведующий сектором архивов Минкультуры Чувашии Татьяна Малеева ознакомила с нормативно правовой базой в сфере делопроизводства и архивного дела, а также с деятельностью источников комплектования Ядринского муниципального архива по итогам паспортизации по состоянию на 1 декабря 2022 года.

Начальник отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Государственного исторического архива Чувашской Республики Людмила Романовская осветила вопросы, возникающие при составлении номенклатуры дел.

Главный архивист отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Государственного исторического архива Чувашской Республики Надежда Арланова разъяснила, что экспертиза ценности документов – это трудоемкий вид работы, в процессе которого изучаются документы на основании крите­риев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоян­ное хранение. Она акцентировала внимание слушателей на важ­ности упорядочивания документов. Напомнила, как правильно проводить экспертизу ценно­сти всех документов, отложившихся в процессе деятельности учреждений, организаций и предприятий, организовать работу по отбору документов для дальнейшего хранения, по включению в акт о выделении к уничтоже­нию, по составлению описей дел по срокам хране­ния.

По окончании семинара состоялось подведение итогов встречи, конструктивный обмен мнениями и информациями участников мероприятия по заявленным в повестке вопросам. Подводя итоги семинара,  Майя Ильина еще раз акцентировала внимание собравшихся на необходимости поддержания плодотворного сотрудничества в деле сохранения культурного, документального наследия Ядринского муниципального округа.

Елена Охтерова, старший инспектор по архивному делу