Как восстановить утраченные документы на квартиру

Решили продать квартиру, но не смогли найти прежний договор купли-продажи для совершения сделки. Есть ли возможность восстановить утраченный документ?

Если по какой-то причине вы испортили или потеряли документы, подтверждающие ваше право на квартиру, то можете их восстановить, обратившись в местное Управление Росреестра. Из его архива можно получить копии договоров купли-продажи, мены, дарения, долевого участия, совершенных в простой письменной форме. Обращаем внимание, что Росреестр не выдает другие виды правоустанавливающих документов, такие как нотариально удостоверенные договоры, вступившие в силу судебные акты, постановления органов местного самоуправления. Их необходимо запрашивать по месту выдачи.

Правоустанавливающие документы законодательно отнесены к информации ограниченного доступа, поэтому выдать их копии можно только собственникам или их законным представителям. Ненадлежащему лицу будет отказано в выдаче.

Для получения копий документов из архивного дела можно обратиться в любой офис МФЦ независимо от места нахождения объекта недвижимости. При себе необходимо иметь паспорт и квитанцию, подтверждающую оплату услуги за восстановление документа.

Также можно направить запрос по почте напрямую в Управление Росреестра: 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Карла Маркса, 56. В этом случае потребуется нотариальное подтверждение подписи заявителя или его законного представителя и вложение квитанции об оплате.

Можно воспользоваться и электронными услугами, заполнив форму запроса о предоставлении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, размещенную на сайте Росреестра либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Срок выполнения запроса – 3 рабочих дня.

Услуга предоставления копий документов – платная. Физические лица могут получить сведения на бумажном носителе за 300 рублей, в электронном виде — за 150 рублей.

Имейте ввиду, если запрос не будет соответствовать утвержденным требованиям по форме и содержанию, он будет считаться неполученным и не будет рассмотрен Управлением Росреестра. Порядок предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, принят Минэкономразвития России. Управление вправе вернуть запрос без рассмотрения, если недостаточно данных для идентификации объекта недвижимости или некорректно указан вид запрашиваемого документа. Поэтому необходимо максимально полно предоставлять информацию о нужном документе. При подписании заявления о выдаче копии обязательно проверить запрос на соответствие правильности указания исходных данных.

Заявителям может быть отказано в выдаче копий договоров, если в деле отсутствует подлинный экземпляр документа или в случае, когда оригинал данного документа признан вещественным доказательством, и его выемка произведена правоохранительными органами.

Если собственник потерял свидетельство о регистрации права на недвижимое имущество, то восстановить такой документ не получится. С 2017 года свидетельства не выдаются. Вместо него правоподтверждающим документом служит выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект, которую можно заказать в любом офисе МФЦ или через электронные каналы. Для граждан плата за выписку на бумаге составляет 400 рублей. Электронная выписка обойдется дешевле – 250 рублей.

В большинстве случаев получить копии утерянных документов можно обратившись в органы, выдававшие их. Главное при утрате документов на недвижимость не паниковать, а здраво оценить ситуацию. Заказать копии и подать заявление о невозможности регистрации без личного участия во избежание возможных неприятных инцидентов.

Пресс-служба Управления Росреестра по Чувашской Республике