Педагоги Ядринского края в архивных документах

На прошлой неделе в актовом зале детской школы искусств состоялся семинар для работников городского и сельских территориальных отделов Ядринского муниципального округа.

Для приглашенных сотрудники архивной службы Ядринского муниципального округа подготовили выставку фотодокументов «Педагоги и дети Ядринского края в уникальных архивных документах». Участники мероприятия узнали, что в стенах Ядринского архива хранятся фонды известных педагогов. Кроме того, имеется фонд, содержащий только фотографии, представляющий культурно-историческую ценность и отражающий материальную и духовную жизнь людей Ядринского края.

Были рассмотрены вопросы о предоставлении сведений об адресах сайта и сведений о доходах; учете документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации; порядке передачи документов организации на хранение в Ядринский муниципальный архив; основные требования к оформлению документов и передачи их в архив и т.д.

Заместитель начальника отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Ядринского муниципального округа Ольга Васильева осветила основные вопросы, возникающие при заполнении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2022 год. Ознакомила участников семинара-совещания с новеллами в законодательстве и основными моментами заполнения соответствующей формы справки в 2023 году.

Главный специалист-эксперт отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации округа Майя Ильина ознакомила с нормативными актами, регулирующими порядок архивной обработки, с требованиями к формированию дел. Акцентировала внимание на важности упорядочивания документов. Обучила ответственных за делопроизводство и архив работе по проверке наличия дел, составлению необходимых актов и справок по итогам работы.

Старший инспектор отдела организационно-контрольной и кадровой работы Евгения Алексеева рассказала о порядке и сроках хранения документов, условиях для сохранности документов, ответственности за нарушение правил хранения. Дала рекомендации, как правильно применять информацию архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

По окончании семинара состоялось подведение итогов встречи, конструктивный обмен мнениями и информациями участников мероприятия по заявленным в повестке вопросам.

Майя Ильина