Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики

В этом году отмечается вековой юбилей отечественной государственной архивной службы, которая возникла в нашей стране 1 июня 1918 г. Благодаря созданной централизованной системе управления архивами удалось собрать замечательные документальные богатства. Сегодня наша страна входит в число великих архивных держав мира как по количеству документов, так и по их информационной ценности. Без наших документов невозможно изучать мировую историю.

В этом году свой 95-летний юбилей отмечает архивная служба Чувашской Республики. 15 октября 2004 г. на базе Государственного архива электронной документации Чувашской Республики и РГУ «Страховой фонд документации» было создано Республиканское государственное учреждение «Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики».

Архив занимался обеспечением сохранности и своевременным государственным учётом электронных аудиовизуальных документов, баз данных; созданием электронного страхового фонда и фонда пользования на особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Чувашской Республики; комплектованием электронными аудиовизуальными документами независимо от вида носителя; осуществлением инициативного документирования общественно-значимых мероприятий и др. Сотрудничал архив с печатными СМИ республики. Впервые стали поступать видеодокументы, образующиеся в деятельности администраций муниципальных образований республики. Фонд архива также пополнялся и в ходе проведения общественных целевых акций архивной службы Чувашии. В 2005 г. отснятые материалы активно использовались при создании видеофильмов. В 2006 г. госархив занимался совершенствованием работы в области обеспечения сохранности аудиовизуальных и электронных документов, созданием электронного фонда пользования, электронных изданий и интернет-выставок. В целях сохранения и популяризации документальной информации по истории народов, проживающих на территории республики, сотрудники госархива начали проводить фотовидеодокументирование общественных мероприятий, проводимых национально-культурными объединениями Чувашии.

Архивный фонд Чувашской Республики пополнился ценными аудиовизуальными источниками: ГУК «Государственный центр по охране культурного наследия», негосударственными организациями ООО «Местное телевидение» и ООО «Канал 5+», телеканала «Местное телевидение». Большая работа архивистами проводилась по созданию портала «Архивы Чувашии» и сайта технотронного архива, осуществлялась также общая координация работ по созданию сайтов республиканских архивных учреждений.

По итогам конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии Федеральной архивной службы России за 2003-2004 гг. дипломом и третьей премией удостоены 2 специалиста госархива. За 2005-2006 гг. за особую творческую устремленность стипендии Президента Чувашской Республики были удостоены 3 сотрудника госархива.

15 февраля 2007 г. путём слияния Госархива технотронной документации ЧР и «Чувашкино» был создан новый специализированный архив – РГУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики». Новое архивное учреждение продолжило своё развитие и сегодня носит название Госкиностудия «Чувашкино» и архив электронной документации, это единственный специализированный архив, занимающийся приёмом, описанием и хранением электронных аудиовизуальных документов в Чувашии.

Марина Высоцкая, главный архивист ГК «Чувашкино» и архива электронной документации