Архивной службе Ядринского округа – 100 лет!

25 сентября 1924 года Ядринский уездной исполком Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Чувашской АССР принял постановление об организации уездного архивного бюро. В дни юбилея службы наш корреспондент встретился с главным специалистом-экспертом архива Ядринского муниципального округа Майей Ильиной.

– 100 лет – знаковый юбилей, когда принято оглядываться назад, подводить итоги, вспоминать коллег и соратников. Расскажите нашим читателям историю Ядринского архива.

– Событием, ставшим началом архивного дела в Ядрине, стало создание уездного архива при Ядринском уездном исполкоме в сентябре 2024 года. Обращаясь к истокам архивной службы в Ядрине, нельзя не вспомнить о людях, которые стояли у её истоков. Первыми заведующими были Ятрушев П.А, Новиков Н.П., Прытков К.К., Тугаринов Н.А., Мухортов П.И. С 1936 по 1942 годы Ядринским архивом заведовал Крынецкий И.Н., в военные и послевоенные годы – Михайлова Е.Г., с 1963 по 1973 годы Молякова В.К., на смену которой пришла Тамара Ильинична Климова, отдавшая архивному делу 14 лет жизни.

На этом посту её сменила Вера Васильевна Громова, которая возглавляла архив в течение 13 лет до 2002 года. Она проделала большую работу по учёту документов, привела в порядок архивные фонды и описи к ним.

Первое поступление фондов на хранение было осуществлено в 1925 году. В октябре 1927 года уездной архив был преобразован в Ядринский районный. В своей деятельности подчинялся как Архивному управлению НКВД ЧАССР, так и Президиуму Ядринского РИК. Основной его заботой стало комплектование архивных фондов. С 1927 года была начата работа по упорядочению внутри архивной деятельности: экспертиза состава архивных фондов и выделение материалов, не подлежащих хранению, составление основных видов учетной документации на фонды, разделение фондов на дореволюционные и послереволюционные периоды. Только в 1932-1933 годы в ЦГА (Центральный государственный архив) были отправлены свыше 60 тысяч дел. В 1934 году начался массовый прием в архив документов колхозов и сельских Советов.

15 марта 1939 года Ядринский районный архив из ведения райисполкома был передан в ведение районного отдела НКВД, что затруднило широкий доступ к документам без согласия на то надлежащих органов. Работа по сбору документов организаций продолжалась. Из акта приема-передачи видно, что на 15 марта 1939 года в архиве были сосредоточены 183 фонда и 50114 дел: 30 фондов сельсоветов, 59 фондов колхозов и 94 фонда других организаций.

В 1944 году райархивы были преобразованы в районные государственные архивы.

В 1968 году на заседании исполкома райсовета впервые был утвержден список № 1 учреждений, организаций и предприятий района, документы которых подлежат обязательно¬му приему в районный государственный архив. Стали разрабатываться графики завершения обработки и передачи дел на хранение. Усилился контроль.

– Чем сегодня живет Ядринский архив?

– Все, как всегда. Обеспечение сохранности и учет документов, комплектование и исполнение социально-правовых запросов – это главное и неизменное в работе архива.

В штате 2 сотрудника. Я руковожу архивом с 2002 года, старшим инспектором по архивному делу работает Ирина Ожигина.

Архив за эти годы претерпел много изменений, а основные его функции остались неизменными – это хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

Сегодня архив является одним из крупных муниципальных архивов Чувашии. В Ядринском муниципальном архиве на 1 сентября 2024 г. хранится 389 фондов. В целях оптимизации состава архивного фонда сегодня большое внимание уделяется сбору документов личного происхождения о представителях современности, ветеранах войны и труда.

– С прошлым и настоящим все понятно. А как архив смотрит в будущее?

– Уверенно. Сегодня архив стоит на грани времен – прошлого, настоящего и будущего, дает правдивые свидетельства тех страниц отечественной истории, которые коснулись судеб многих людей. На современном этапе мы внедряем новые технологии. Создаются автоматизированные базы данных, оцифровываются наиболее востребованные документы.

– Майя Витальевна, вы буквально заражаете своей увлеченностью архивным делом. За что вы любите свою работу?

– За то, что наша работа нужна людям. И потом, это очень интересно и увлекательно. Мы храним историю людей, историю родного края. Я знаю точно, без этой увлеченности в архиве работать нельзя, и здесь нет случайных людей.

Беседовала Надежда Бундина