Сохранить и приумножить документальное богатство

На этой неделе архивной службе района исполнилось 90 лет. Официальной датой образования Ядринской архивной службы является 25 сентября 1924 г.

В октябре 1927 года уездный архив был преобразован в Ядринский районный. С этого же года была начата работа по упорядочению внутриархивной деятельности.

В 1934 году начался массовый прием в архив документов колхозов и сельских Советов.

С принятием новой Конституции СССР и Конституции ЧАССР положение архивных учреждений Чувашии в системе ее государственного аппарата изменилось. На основании приказа НКВД СССР от 17 января 1939 года райархивы перевели в введение НКВД. В 1944 году райархивы были преобразованы в районные государственные архивы. Поле деятельности райгосархива расширилось.

В 1968 году впервые был утвержден список № 1 учреждений, организаций и предприятий района, документы которых подлежат обязательному приему в районный государственный архивы. Работа стала плановой и целенаправленной. Усилился контроль. В практику архивов внедрились новые виды работ: переработка и усовершенствование материалов.

Сегодня райархив является одним из крупных муниципальных архивов Чувашии. Размещен в доме № 20 ул. Молодежная.

По паспорту здесь числятся 373 фонда, 33759 ед.хр. за 1925-2008 гг. Документы, находящиеся на хранении в архиве, воссоздают историю Ядринского края: установление и упрочнение Советской власти, деятельность местных Советов на территории Ядринского уезда и района, образование и работу колхозов, МТС, оснащенность их сельскохозяйственной техникой, увеличение размеров посевных площадей, урожайности зерновых культур, продуктивности и поголовья скота и т.п.

Сегодня большое внимание уделяется сбору документов личного происхождения о представителях современности, ветеранах войны и труда. В райархиве хранятся 35 фондов личного происхождения, в том числе и фотодокументы. В списке источников комплектования райархива значатся 73 организации различных отраслевых систем и форм собственности – органы местного самоуправления, судебные органы, промышленные предприятия, учреждения культуры, образования, здравоохранения, СМИ, ТИК, общественные объединения и ит.д.

Архив ведет работу по оказанию методической помощи учреждениям, организациям, предприятиям в разработке инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, упорядочиванию документов и составлению к описям дел научно-справочного аппарата, повышению квалификации работников в сфере делопроизводства. С развитием информационных технологий в архивах появилась возможность перевода архивной информации на электронные носители. С 2004 г. в архиве района организована работа по вводу базы данных в программное обеспечение «Архивный фонд». Документы, хранящиеся в районном архиве, содержат информацию по истории района, знания и опыт народа, являются памятью о тех, кто жил и живет на нашей малой родине. Наша задача – не только сохранить документальное богатство, но и приложить все усилия к его преумножению, к созданию благоприятных условий для доступа к истории родного края, тех, кто заинтересован в ней.

М. ИЛЬИНА

Кстати

Министр культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики В. Ефимов, посетивший райархив во время рабочего визита главы Чувашии в Ядринский район, отметил, что это единственный архив в республике, куда ему хочется приезжать, где чистота, уют и порядок, работа проводится на высоком уровне.